איך מתכננים שי לחג לעובדים לכל הארגון

איך מתכננים שי לחג לעובדים לכל הארגון? קובעים קודם רשימת מקבלים ורמת תקציב, בוחרים שתיים או שלוש אפשרויות לפי העדפות העובדים, ורק אחר כך מזמינים. כשכל שלב מסודר מראש, החלוקה עוברת בלי עובד שנשכח ובלי החלטות של הרגע האחרון.

מוצרים לבית ולגינה כמתנה לחג מתאימים לשי ארגוני, כי כל המשפחה משתמשת בהם, בלי קשר לגיל או לתפקיד. בהמשך: שישה שלבי תכנון, אפשרויות לפי רמת תקציב וטבלה למי שמאשר את הרכישה.

מה השלבים בתכנון שי לחג לעובדים?

שישה שלבים, לפי הסדר. כל שלב סוגר החלטה אחת, כך שבסוף נשאר רק לבקש הצעה:

1. רשימת מקבלים: כל העובדים, כולל עובדים חדשים ועובדים שנמצאים בחופשה.
2. רמת תקציב: מגדירים אותה במילים ומאשרים מול ההנהלה.
3. העדפות העובדים: סקר קצר או שיחה עם נציגי הוועד: מה אנשים צריכים בבית, ומה כבר יש להם.
4. שתיים או שלוש אפשרויות: מציגים לוועד ולהנהלה בטבלה אחת.
5. מיתוג ואישורים: מחליטים אם מוסיפים לוגו ומכינים קובץ מאושר.
6. חלוקה: בוחרים בין שילוח מרוכז למשרדי הארגון, משלוח לכתובת בית, נקודת איסוף או איסוף עצמי בתיאום, וקובעים מי מחלק.

אילו מתנות לחג מתאימות לכל המשפחה?

מוצרים שהמשפחה משתמשת בהם יחד, בבית, במרפסת או בטיול. הטבלה מרכזת חמש אפשרויות מהחנות, מתקציב נמוך ועד מתנה משמעותית.

שולחן מתקפל אלומיניום עם 4 כסאות מתאים ל: משפחות שמארחות, יוצאות לפיקניק ולקמפינג פחות מתאים ל: משפחות גדולות שצריכות יותר מ-4 מקומות ישיבה מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

השולחן המתקפל עשוי מסגרת אלומיניום עם משטח MDF, במידות 120×60×70 ס"מ, ומגיע עם ארבעה כסאות אפורים שגם הם מתקפלים. יש לו ידיות נשיאה מובנות, והוא מתאים לשימוש בבית ובחוץ. הצעת מחיר מרוכזת לארגון מבקשים מכפתור "בקשת הצעת מחיר" בכרטיס המוצר.

ערסל לחצר ולטיולים

הערסל הברזילאי עשוי בד קנווס כבד, במידות 200×100 ס"מ, נושא עד 100 ק"ג ומגיע עם תיק אחסון תואם. הוא זמין במגוון צבעים ומתקפל לתיק, כך שאפשר לקחת אותו לטיול.

ערסל ברזילאי יחיד עם תיק אחסון מתאים ל: מי שיש לו חצר או אוהב טיולים פחות מתאים ל: שני אנשים יחד: זה ערסל ליחיד מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

מתנה לתוך הבית: מפיץ ריח

מפיץ הריח הקרמי פועל בטכנולוגיה אולטרסונית, מתחבר ב-USB, כולל תאורת לילה בגווני פסטל ומגיע באריזת מתנה. הוא מתאים לסלון ולחדר השינה, ומשתמשים בו לפי הוראות היצרן.

מפיץ ריח קרמי אולטרסוני עם תאורת לילה מתאים ל: עובדים שגרים בדירה, מתנה לסלון ולחדר השינה מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

למרפסת ולגינה: תאורה סולארית

שרשרת התאורה כוללת 10 נורות LED לאורך 12 מטר, עם פאנל סולארי מובנה, כך שאין צורך בחיבור לחשמל. היא נדלקת לבד עם רדת החשכה, עמידה בגשם ובלחות, ויש בה גם מתג הפעלה.

שרשרת תאורה סולארית 10 נורות LED 12 מטר מתאים ל: בתים עם מרפסת, חצר, גינה או סוכה פחות מתאים ל: דירות בלי מרפסת או חצר: מיועדת לשימוש בחוץ מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

איך מציגים את האפשרויות לוועד ולהנהלה?

בטבלה אחת שעונה על השאלות של מי שמאשר. מעתיקים אותה, ממלאים עמודה לכל אפשרות, ושולחים עם המלצה ברורה.

איך מתאימים את השי לחג לתקציב ולגודל הארגון?

ככל שהצוות גדול יותר, כך כדאי לבחור מוצר פשוט ואחיד. לצוות גדול מתאימה מתנה קטנה בקופסה, כמו לוח השש-בש, שתמצאו בין מתנות לחג בתקציב נמוך. כשרוצים מתנה שמשמשת את כל המשפחה, השולחן המתקפל נמצא ברמה הבאה.

לוח שש-בש מעץ איכותי מתאים ל: צוותים גדולים, מתנה קטנה שמגיעה בקופסת מתנה פחות מתאים ל: מי שמחפש מתנה שימושית לכל יום מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

אפשרויות נוספות ברמה הזאת תמצאו בין מתנות לחג בתקציב בינוני-גבוה. שלושה דברים משפיעים על העלות: המוצר, הכמות, והאם מוסיפים חריטה או הדפסת לוגו. את ההיבטים של מיסוי ושכר כדאי לבדוק עם מחלקת השכר או רואה החשבון של הארגון.

בשורה התחתונה

לארגון עם הרבה משפחות שמארחות ויוצאות לטבע, השולחן המתקפל או הערסל. לעובדים שגרים בדירה, מפיץ הריח, ולצוות גדול עם תקציב נמוך, לוח השש-בש בקופסת מתנה. מה שהופך את השי להצלחה הוא הסדר: רשימה, תקציב, העדפות ואישור.

כשהטבלה מאושרת, הכינו את שם המוצר, מספר העובדים ברשימה, החלטה על לוגו ויעד המשלוח, ובקשו הצעת מחיר מרוכזת מהכפתור בכרטיס המוצר, בדף יצירת קשר, בטלפון 08-6298084 או בוואטסאפ.