ספק מתנות לעובדים: מה לבדוק לפני שמזמינים

ספק מתנות לעובדים נבחן לפי שלושה דברים: כמה מידע הוא נותן על כל מוצר, מה אפשר למתג ואיך ההזמנה מגיעה לארגון. כדאי לשאול כל ספק את אותן שאלות ולהשוות את התשובות זו לצד זו, עוד לפני שמחליטים.

בהמשך תמצאו את השאלות האלה, טבלה שמראה איך נראות תשובות טובות על מוצרים אמיתיים, כמו ערכות ספורט ואימון למתנה, ושאלון מוכן להעתקה. את שלבי התכנון של שי לחג פירטנו במדריך איך מתכננים שי לחג לעובדים לכל הארגון.

אילו פרטים על המוצר ספק טוב נותן מראש?

ספק טוב כותב בדף המוצר מה יש בקופסה, מה המידות או הנפח, באילו צבעים המוצר מגיע והאם אפשר לשים עליו לוגו. כשהפרטים האלה כתובים, אפשר להשוות בין מוצרים בלי לחכות לתשובה במייל.

הטבלה מראה איך זה נראה בחמישה מוצרים מהחנות שלנו. באותן עמודות תוכלו לבדוק כל מוצר אחר שאתם שוקלים, אצלנו או אצל כל ספק.

ערכת ספורט מלאה עם תיק נשיאה מתאים ל: צוות גדול שרוצה מתנה פעילה עם לוגו על התיק, האריזה ורכיבי הערכה מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

ערכת הספורט המלאה היא דוגמה לדף מוצר שעונה על רוב השאלות מראש. כתוב בו מה כלול בערכה, שהיא מגיעה באריזת מתנה מוכנה, ושאפשר להוסיף לוגו על התיק, על האריזה ועל חלקי הערכה. הצעת מחיר מרוכזת לארגון על הערכה מבקשים מכפתור "בקשת הצעת מחיר" שבדף המוצר.

מה לשאול על מיתוג ולוגו?

השאלה הנכונה היא לא רק "אפשר לשים לוגו?" אלא "על איזה מוצר, ועל איזה חלק שלו". אצלנו אפשר לחרוט או להדפיס לוגו על מגוון מוצרים, ומה שכתוב בדף של כל מוצר הוא מה שאפשר לסמוך עליו.

המוצרים בטבלה מראים את ההבדל. בערכה המלאה הלוגו יכול להופיע על התיק, על האריזה ועל רכיבי הערכה. בערכה האישית בת ארבעת החלקים, תיק הנשיאה הוא שניתן להתאמה עם לוגו. כרית המושב עשויה מבד פוליאסטר שמתאים לסובלימציה, ובדף שלה כתוב שאפשר להדפיס עליה לוגו.

ערכת ספורט אישית 4 חלקים עם תיק מתאים ל: מי שרוצה ערכה עם דלגית וזוג קפיצי יד, ולוגו על תיק הנשיאה מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

מה לשאול על הכמות, המסמכים והמשלוח?

שלוש שאלות חוסכות הפתעות: מה הכמות המינימלית, אילו מסמכים מקבלים, ולאן ההזמנה מגיעה. אלה התשובות שלנו, כדי שיהיה לכם קנה מידה להשוואה.

• כמות מינימלית: 20 יחידות מכל מוצר. אפשר לשלב בהזמנה אחת כמה מוצרים שונים, כשמכל אחד מהם מזמינים לפחות 20.
• מארזים: אפשר להזמין לכל עובד מארז שמשלב כמה ממוצרי החנות. גם במארז כל מוצר הוא לפחות 20 יחידות, ולכן מארז מתאים לקבוצה של 20 עובדים ומעלה.
• מסמכים: הצעה אחת מרוכזת לכל הארגון וחשבוניות מסודרות.
• משלוח: שילוח מרוכז למשרדי הארגון. יש גם משלוח לכתובת בית, לנקודת איסוף, או איסוף עצמי בתיאום מראש, ללא עלות, מפארק התעשייה עומר, אלומות 3.
• שירות: מענה בימים א' עד ה' בין 09:00 ל-15:30, בטלפון ובוואטסאפ.

על לוחות זמנים יש כלל פשוט אחד: לפני חג כדאי להזמין מוקדם, ולשאול על התזמון כבר בפנייה הראשונה לספק.

איך מתארים לספק את התקציב בלי לכתוב סכום?

מתארים את התקציב במילים ובמטרה: "מתנה קטנה ושימושית לצוות גדול" או "מתנה משמעותית לוותק". כך הספק מציע מוצרים שמתאימים לרמה הזאת, ואתם משווים בין ספקים על אותו בסיס.

בחנות שלנו המוצרים מסודרים גם לפי רמות תקציב. ארבעה מחמשת המוצרים בטבלה נמצאים בעמוד מתנות לעובדים בתקציב נמוך, והערכה האישית בת ארבעת החלקים ברמת תקציב בינונית. בערכות כאלה, גם היקף המיתוג משפיע על העלות: לוגו על התיק בלבד, או גם על האריזה ועל כל רכיב.

שני מוצרים יומיומיים ברמת התקציב הנמוכה מראים עוד שאלה ששווה לשאול: באילו צבעים המוצר מגיע. בצידנית יש ארבעה צבעים ובמידית שלושה, ומי שבוחר צבע אחד לכל הצוות צריך לדעת את זה מראש.

תיק צידנית אוכל אישי 6 ליטר מתאים ל: עובדים שמביאים אוכל מהבית לעבודה פחות מתאים ל: מי שצריך צידנית לשקיעה במים מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

מידית נשיאה מבודדת לבקבוק שתייה מתאים ל: צוות שיוצא לטיולים ולפעילות בחוץ פחות מתאים ל: מי שמשתמש בבקבוק שאינו בנפח 1.5 ליטר מינימום הזמנה 20 יחידות לפרטים על המוצר בקשת הצעת מחיר

שאלון מוכן לספק: מה שואלים לפני שמזמינים

שלחו את אותו שאלון לכל ספק שאתם שוקלים, ורכזו את התשובות בטבלה אחת. מי שמאשר את הרכישה יראה כך בבירור מה כל ספק נותן.

1. מה בדיוק כלול בכל מוצר, ומה המידות או הנפח שלו?
2. באילו צבעים הוא מגיע?
3. האם אפשר לשים עליו לוגו, ועל איזה חלק?
4. מה הכמות המינימלית לכל מוצר, ואפשר לשלב כמה מוצרים בהזמנה אחת?
5. אילו מסמכים מקבלים: הצעה מרוכזת, חשבוניות?
6. לאן אפשר לשלוח: למשרדים, לכתובת אחרת או לאיסוף עצמי?
7. מתי זמין שירות הלקוחות, ובאילו ערוצים?

בשורה התחתונה

ספק שכותב מה יש בכל מוצר, איפה אפשר לשים לוגו ואיך ההזמנה מגיעה לארגון חוסך לכם סבב שאלות שלם. לצוות גדול שמחפש מתנה פעילה, ערכת ספורט עם לוגו על התיק היא דוגמה למוצר שהתשובות עליו כתובות מראש.

כשתחליטו, הכינו את רשימת המוצרים, את מספר היחידות מכל אחד, את קובץ הלוגו אם תרצו מיתוג ואת כתובת המשלוח, ופנו אלינו בכפתור שבכרטיס המוצר, בדף יצירת קשר, בטלפון 08-6298084 או בוואטסאפ.